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개인정보처리방침

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3. 개인정보 처리의 위탁
우리공단에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다. 공단이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 공단 홈페이지에 게시합니다.
위탁업무 현황
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위탁업무 현황 목록
연 번 위탁업무 수탁사 계약기간 위탁내용 전화번호 비고
1 업무용서버관리 유지보수 (주)시스젠 2021.1 ~ 2021.12 서버AP 및 DB 유지보수 063-226-6900
2 시지정게시대 예약 시스템 유지보수 (주)인다스 2021.1 ~ 2021.12 시지정게시대 예약업체 정보 02-2664-7388
3 골프장예약시스템 유지보수 (주)이츠원 2021.1 ~ 2021.12 홈페이지 회원 및 골프장 예약 정보 02-797-6228
4 홈페이지 운영 및 유지관리 (주)나인이즈 2021.1 ~ 2021.12 홈페이지 회원가입 정보 063-283-0915
5 회원관리시스템 운영 및 유지관리 (주)혁산정보 시스템 2021.1 ~ 2021.12 회원관리 시스템 가입정보 02-325-5757
6 세외수입 프로그램 유지관리 대미소프트웨어 2021.1 ~ 2021.12 체육시설 및 공유재산 사용허가 세외수입 정보 031-251-9575
7 무인주차시스템 유지관리 유한회사 미들텍 2021.1 ~ 2021.12 무인주차시스템 이용자 정보 063-244-6500
8 무인주차시스템 유지관리 (홍산,비보이) 유한회사 한국케이비에프 2021.1 ~ 2021.12 무인주차시스템 이용자 정보 063-212-5386
9 무인주차시스템 유지관리 (노송천,덕진광장) ㈜에스티원 2021.1 ~ 2021.12 무인주차시스템 이용자 정보 063-261-1003
10 기간제관리프로그램 유지관리 보탬 2021.1 ~ 2021.12 기간제근로자 관리 063-232-1142
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위
  • 재 위탁 제한에 관한 사항
  • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
  • 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
4. 개인 정보의 제3자 제공
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    • 개인정보 파일명 : 공단 체육시설 이용회원 중 무작위 추출
      • · 대상 : 홈페이지 회원 및 체육시설 이용회원
      • · 목적 : 고객만족도 조사대상자 제출
      • · 제공하는 항목 : 성명, 핸드폰 번호
      • · 개인정보를 제공받는 자 : 행정안전부
  • 또한, 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • 전주시시설관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
    • 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

      가. 파기절차
      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      - 개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      - 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

      나. 파기방법
      1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보
  • 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자 서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의 사항을 알려드립니다.
    • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    • 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책 개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
  • 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해 주시기 바랍니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
  • 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 공단은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
    • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다.
    • 이용자 여려분이 홈페이지에 기재한 내용 중 개인정보가 포함되어 있는 경우 개인정보를 삭제 조치 후 게시 하여야 합니다.
    • 개인정보호의 암호화
      · 공단에서는 개인정보 암호화 솔루션을 도입 운영하고 있습니다. 회원 로그인 암호, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 집전화번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
    • 핸드폰 본인인증 수단 도입
      본인 명의의 핸드폰 번호로 본인 인증을 받을 수 있는 "핸드폰 본인인증" 수단을 제공하고 있습니다.
    • 주민등록대체 수단 I-PIN의 도입
      공단 홈페이지는 주민등록번호 대체수단인 I-PIN을 제공하고 있습니다. I-PIN은 정부가 선정한 5개 신용평가 기관에서 발급한 인터넷상에서 주민등록번호로 정부가 개발한 인터넷 신원확인 번호입니다.
    • 웹페이지 보안인증서(SSL) 도입
      공단 홈페이지는 고객의 PC와 공단 서버사이에 송수신되는 개인정보를 암호화하는 웹페이지 보안인증서(SSL)를 도입 운영하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 대책
      개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 최신 백신프로그램을 이용하여 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
    • 물리적 접근 방지
      개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.
8. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

「개인정보 보호법」에 의거 본인정보에 한해 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다. 정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정, 가입해지 요청을 할 수 있습니다.
이용자 개인정보와 관련한 아이디(ID)의 비밀번호에 대한 보안 유지책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다. 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시며, 주기적으로 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.

개인정보 열람 요구
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      - 조세의 부과,징수 또는 환급에 관한 업무
      - 교육법에 따른 각종 학교에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      - 학력,기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      - 보상금,급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
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9. 개인정보 보호책임자 지정 운영
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    • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
13. 링크 사이트·웹 페이지
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14. 링크 사이트·웹 페이지
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